Na realização das auditorias são apontados os procedimentos que encontram-se em não-conformidade com a legislação e normas da Empresa. A unidade/instituição auditada apresenta as justificativas e esclarecimentos e estabelece um prazo para sanar tais irregularidades. Ao receber a documentação e justificativas do auditado, a Assessoria de Auditoria Interna (AUD) procede uma análise e responde através de correspondência informando se acatou ou manteve a pendência, e assim sucessivamente até a solução definitiva do apontamento. Quando vence o prazo estabelecido e não atendido, a AUD encaminha uma correspondência para o auditado solicitando as providências necessárias para regularização das não-conformidades (Ncs) pendentes. Atualmente esse acompanhamento é baseado apenas nas correspondências tramitadas entre as partes, não dispõe portanto, de um sistema de informação que acompanhe os prazos, os responsáveis pela análise das justificativas/documentos, os dados estatísticos das não-conformidades por áreas auditadas e por unidade/instituição, dependendo de um controle manual e centralizado em poucas pessoas sujeito a erros diversos, além de excesso de papéis, reaprazamento de todas NCs do mesmo Relatório de Auditoria (RA), inclusive das que ainda não venceram o prazo e ainda o atraso da cobrança de NCs com prazos já vencidos que só são notadas nos levantamentos feitos de tempo em tempo. Portanto, com o desenvolvimento e implantação de um sistema, a AUD terá um controle eficiente, eficaz e seguro no monitoramento de pós-auditoria nas Unidades da Embrapa e Instituições Externas,com ganhos substanciais de tempo no processo.