Author(s): VELOSO, R. F.; FERNANDES, F. B.; BARIONI, L. G.; COLOCA, A.

Summary: RESUMO: A necessidade de dados para avaliação financeira e econômica de tecnologias agropecuárias e de aperfeiçoamento de procedimentos gerenciais de fazendas, por meio de recursos de informática, levou a Embrapa Cerrados à proposição de um sistema de informações gerenciais para fazendas em parceria com dois produtores familiares e um agrônomo autônomo. Dois estudos de caso em fazendas, na região sul goiana, vêm fundamentando o processo de criação de protótipo do sistema. Utilizando-se do Microsoft Access, foram desenvolvidos os módulos de controle financeiro, de custos, de estoques e de análise de resultados. Módulos de controle de máquinas, de pessoal, do rebanho e de mapas georreferenciados encontram-se em desenvolvimento. Na especificação do módulo de controle financeiro, adotaram-se, além de demonstrativos de fontes e uso de fundos, outros relatórios definidos com a participação efetiva dos produtores e seus familiares. Utilizando-se, simultaneamente, os módulos de controle financeiro e de custos, foi possível formalizar, na fazenda, o processo de planejamento estratégico no qual foram incorporadas as despesas e as receitas previstas. A complementaridade entre os módulos constitui a base do instrumento de apoio à tomada de decisões pelo produtor e sua família. Embora o sistema mais amplo de gestão esteja sendo desenvolvido desde 1999, sua versão comercial será oferecida ao mercado por meio da parceria com uma empresa de software. ABSTRACT: The development of a managerial information system for farmers in Cerrado has been implemented by Embrapa using: two researchers, two producers and their families and a farm management adviser. For the "system prototype phase", two case studies are being carried out, in the South of Goiás, based on the data requirements for the farm levei agrotechnology evaluation, in financial and economic terms, and improvements in the farm managerial procedures. By using the Microsoft Access software, the financial control, cost accounting, stock control, technical and financial result analysis modules were developed. Modules concerning the machinery and human resources, controls and the geo-referenced maps component are in a development process. In the financial control module specification was adopted to report sources and use of funds and other reports defined with an effective collaboration of the producers and their families. The formalization of the strategic planning process was possible by using simultaneously the financial and cost account modules and incorporating the expected expenses and revenues. The complementarities of ali the system modules form the decision tool basis for the producers and their families. The "whole farm management information system" is in a development process since 1999. A commercial version for sale will be offered after making a partnership agreement between Embrapa and a priva te software house.

Publication year: 2005

Types of publication: Booklets

Unit: Embrapa Cerrados

Keywords: Administration, Administração Financeira, Administração Rural, Contabiliade de custos, Contabilidade de custos, Controle financeiro, Cost accounting, Desenvolvimento Rural, Gestão de fazenda, Planejamento Estratégico, Produtor rural, Propriedade Rural, Strategic planning, farmers, farms, rural development