Author(s): FREITAS, L. M.

Summary: Este estudo tem como objetivo descrever a metodologia de elaboração de vocabulário controlado para representação de conteúdo em um sistema de gerenciamento eletrônico de informações arquivística da Embrapa Soja, na perspectiva da arquivística integrada. Relata os benefícios alcançados no uso de vocabulário controlado para organização, tratamento e recuperação de informações no sistema. Perpassa as questões conceituais de vocabulário controlado e Sistemas de GED - Gerenciamento Eletrônico de Informações. Foi constatada melhora significativa na pesquisa/busca de informações, por conseguinte da adoção de vocabulário controlado, que permite padronização no uso de termos que representam o conteúdo informacional dos documentos. ABSTRACT: This study aims to describe the vocabulary development methodology controlled for content representation on an electronic management system of records to the Embrapa Soja, from the perspective of integrated archiving. Reports the benefits achieved in the use of controlled vocabulary for organizing, processing and retrieval of information in the system. It covers the conceptual issues of controlled vocabulary and GED Systems - Electronic Management of Information. Significant improvement was observed in the research / search for information, therefore the controlled vocabulary of adoption, enabling standardization in the use of terms representing the informational content of the documents.

Publication year: 2015

Types of publication: Paper in annals and proceedings

Unit: Embrapa Soybean

Keywords: Arquivologia, Ciência da informação, Information Science, Vocabulário controlado