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Transcrição dos elementos
Descrição física
No campo de "Descrição física", devem ser registrados os detalhes físicos, como dimensões e material adicional, quando houver. Nesse campo, o registro deve ser feito de acordo com o tipo do documento que está sendo referenciado.
Pode-se registrar o número da última página, folha ou coluna numeradas de cada sequência, respeitando-se a forma como consta no documento (letras, algarismos romanos e arábicos). No Ainfo, outras informações podem ser inseridas nesse campo.
Exemplo:
JAKUBOVIC, J.; LELLIS, M. Matemática na medida certa, 8. série: livro do professor. 2. ed. São Paulo: Scipione, 1994. 208, xxi p.
Páginas
Publicações paginadas
O total de páginas de publicações avulsas deve ser informado seguido da abreviatura “p.”
Exemplo:
356 p.
Os números das páginas inicial e final dos artigos de jornais, revistas, entre outros devem ser precedidos da abreviatura “p.” seguida de um espaço.
Exemplos:
p. 7-112
p. 235-238 e não p. 235-8
Quando a publicação tiver páginas numeradas em algarismos romanos, esses devem ser incluídos na descrição bibliográfica em minúsculas e somente quando contenham matéria relevante.
Exemplo:
xxii, 438 p.
Publicações não paginadas ou com paginação irregular
Quando a publicação não for paginada ou apresentar paginação irregular ou ainda apresentar várias modalidades de paginação, deve-se incluir, no campo de paginação, as expressões “Não paginado” ou “Paginação irregular” ou “Em várias paginações”, sem abreviar.
Exemplos:
FRANCO, H. de O. Hospedabilidade de algumas espécies vegetais aos nematóides Heterodera glycines e Meloidodyne javanica. Dourados: EMBRAPA-CPAO: UFMS, 1995. Não paginado.
OSIRO, D.; BERNARDES FILHO, R.; HERRMANN, P. S. P.; COLNAGO, L. A.; FROMMER, J. Análise da estrutura de vírus filamentosos por microscopia de força atômica. In: REUNIÃO ANUAL DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE QUÍMICA, 20., 1997, Poços de Caldas. Livro de resumos... São Paulo: Sociedade Brasileira de Química, 1997. v. 2, não paginado, ref. QB-02.
VALIM, P. H. Tensiômetros monitorados por microcomputador para controle de irrigação. In: ESCUELA LATINOAMERICANA DE FÍSICA DE SUELOS, 1., 1988, São Carlos, SP. Anais... São Carlos, SP: EMBRAPA-UAPDIA, 1988. Paginação irregular, ref. I ELAFS/88-34.
Volume, tomo e parte
Publicação em um volume
Quando a publicação tem somente uma unidade física, ou seja, um volume, deve-se indicar o número total de páginas ou folhas seguido de um espaço e da abreviatura “p.” ou “f.”.
A folha é composta "[...] de duas faces: anverso e verso" (Associação Brasileira de Normas Técnicas, 2018, p. 2). Alguns trabalhos, como teses ou dissertações, são impressos apenas no anverso e, neste caso, indica-se "f.”.
Exemplos:
260 p.
71 f.
Publicação em mais de um volume, tomo ou parte
Quando a publicação está dividida em mais de um volume, tomo ou parte, deve-se indicar seu número total seguido da abreviatura “v.”, “t.” ou “pt.”, que é seguida de espaço.
Exemplos:
3 v.
3 t.
3 pt.
LIMA, R. R.; COSTA, J. P. C. da. Coleta de plantas de cultura pré-colombiana na Amazônia brasileira. Belém, PA: Embrapa Amazônia Oriental, 1997-1998. 2 pt. (Embrapa Amazônia Oriental. Documentos, 99; 107).
O exemplo acima, quando registrado no Ainfo, deve ter o campo “Conteúdo” assim preenchido
pt. I: Metodologia e expedições realizadas para coleta de germoplasma; pt. II: Trabalhos realizados na sede da Embrapa Amazônia Oriental.
Volume bibliográfico diferente de volume físico
Se o número dos volumes bibliográficos diferir do número dos volumes físicos (tomos ou partes), deve-se registrar o número de volumes bibliográficos (acompanhado da abreviatura da palavra correspondente: “v.” para “volume”, “t.” para “tomo” e “pt.” para “parte”) seguido da preposição “em” e do número de volumes físicos (acompanhado das abreviaturas correspondentes).
Exemplos:
8 v. em 5 t. 5 v. em 3.
2 v. em 5 pt. 4 t. em 6 pt.
LEMÉE, A. Flore de la Guyane Française. Paris: P. Lechevalier, 1956. 3 v. em 4 t.
Os volumes, tomos e partes devem ser registrados no Ainfo no campo “Conteúdo” preenchido com suas descrições individualmente. Por exemplo, no caso da referência acima, o registro no Ainfo deveria ter o seguinte conteúdo:
t. 1 - Pteridophytes à Droséracées. t. 2 - Podostémonacées à sterculiacées. t. 3 - Dilléniacées à composées. t. 4 - Primière partie: Supplément aux tomes I, II et III. Deuxième partie: Végétaux utiles de la Guyane Française.
Volume de publicações periódicas
Nas publicações periódicas, deve-se indicar o número do volume antecedido pela abreviatura “v.”, que deve ser seguida de espaço. O volume pode aparecer indicado como ano dependendo do periódico. Quando isso ocorrer, deve-se utilizar o termo “ano” seguido de espaço e do número indicado.
Exemplos:
ALVES, B. M.; CARGNELUTTI FILHO, A.; BURIN, C.; TOEBE, M. Linear associations among phenological, morphological, productive, and energetic-nutritional traits in corn. Pesquisa Agropecuária Brasileira, v. 52, n. 1, p. 26-35, jan. 2017.
SEKEFF, G. O emprego dos sonhos. Domingo, ano 26, n. 1344, p. 30-36, 3 fev. 2002.
Documentos cartográficos, iconográficos, sonoros, partituras, imagens em movimento, microformas, jogos e fontes eletrônicas
Na descrição bibliográfica desses materiais, devem-se indicar as informações necessárias para a identificação da forma e do tipo do documento.
Exemplos:
1 cassete sonoro, 93 min, estéreo.
1 CD-ROM
1 diapositivo, color., 5 x 5 cm.
1 DVD.
1 filme, 14 min, p&b, son., 35 mm.
1 fita magnética DAT 2GB, 4 mm.
1 globo, color., 30 cm diâm.
1 mapa, mono., A2, escala 1:10.000
1 negativo, color., 35 mm
1 videocassete, son., color., 120 min, VHS NTSC
10 folhas avulsas
10 microfichas, red., escala 1:24.000
2 disquetes, 5 ¼ pol.;
2 fotos, color., 16 x 56 cm
2 videocassetes, son., mono., 35 min, Betamax
3 atlas
3 bobinas de microfilme, 35 mm
4 mapas, color., 50 cm x 50 cm, escala 1:25.000
5 bobinas cinematográficas, 18 min, son., color., 16 mm
5 transparências, color., 25 cm x 20 cm
Ilustração
Ilustrações de qualquer natureza podem ser mencionadas na descrição bibliográfica. Nesse caso, devem ser indicadas pela abreviatura “il.”. Para ilustrações coloridas, deve-se usar “il. color.”
Exemplos:
235 p., il.
243 p., il. color.
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