No levantamento dos recursos materiais existentes sugere-se anotar as seguintes informações: identificação, tipo ou modelo, quantidade, estado de conservação e principais problemas (Quadro 1). As estruturas podem ser: casa, barracão, silo, represa, etc. Quanto ao tamanho, a estrutura pode ser do tipo: grande, médio, pequeno; quanto à função: moradia, armazém de máquinas, de sementes ou outro insumo, oficina, etc. O estado de conservação pode ser: bom, médio ou ruim. O tipo de problema ou avaria relacionado com cada material, caso exista, também deve ser, resumidamente, descrito facilitando a tomada de decisão posterior no processo de planejamento.

No Quadro 1 são relacionados alguns exemplos de recursos materiais encontrados em um estabelecimento rural e de situações que podem ser observadas em um diagnóstico expedito.

As informações sobre os recursos humanos podem ser: - função exercida (mão de obra auxiliar, tratorista, motorista, técnico agrícola, etc.); - nível de escolaridade (primário, secundário, etc.) e, - qualificação quanto ao uso de máquinas, equipamentos e insumos (Boa, média e baixa). Observações de situações de inadequação relacionadas a cada funcionário também auxilia na organização posterior de programas de treinamento visando a melhoria contínua da qualidade do recurso humano no estabelecimento rural. Tais informações podem ser organizadas em um Quadro como o exemplo do Quadro 2.

Com informações organizadas o planejamento será grandemente facilitado.